Fragen und Antworten

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Wo finde ich HILFE ?

Mit der Funktionstaste [F1] erhalten Sie eine kontextorientierte Hilfe am Bildschirm.
Wichtige Informationen enthält auch die Datei README.WRI bzw. readme.htm die im Verzeichnis von Address ONE enthalten ist.

Warum wird eine Adresse in der Anzeigeliste mehrmals angezeigt ?

Ein Datensatz kann einen Eintrag im Feld [Firma] [Name] und [Kürzel] haben.
Der Datensatz kann deshalb maximal "3 x" in der Liste angezeigt sein.

• a) nach Firma, name, Kürzel, wobei Firma an erster Stelle steht (schwarz gekennzeichnet)
• b) nach Name, Firma, Kürzel, wobei Name an erster Stelle steht (blau gekennzeichnet)
• c) nach Kürzel, Name, Firma, wobei Kürzel an erster Stelle steht (rot gekennzeichnet)

Vorteil:
Adressen mit gleichem Namen stehen untereinander, sind bereits in der Liste sofort erkennbar und können ohne Suchfilter sofort gefunden werden. Als Anwender brauchen Sie sich keine Gedanken darüber machen ob es sich um eine Firma Meyer oder Herrn Meyer handelt.

Muster:
3 Adressen bei denen die Felder [Firma], [Name], [Kürzel] ausgefüllt waren:

Franzi, Maier GmbH, Huber (Adresse 1)
Huber, Maier GmbH, Franzi (Adresse 1)
Maier & Co. KG, Meier Georg, Schorsch (Adresse 3)
Maier GmbH, Huber, Franzi (Adresse 1)
Maier GmbH, Meier, Seppi (Adresse 2)
Meier, Maier & Co. KG, Schorsch (Adresse 3)
Seppi., Meier, Maier GmbH (Adresse 2)
Schorsch, Meier Georg, Maier & Co. KG (Adresse 3)

Welche Datenbanken müssen bei einem backup gesichert werden ?

• adrone.mdb
  Die Datei(en) mit der extension MDB sind die von Ihnen erstellten Datenbanken mit den Adresseneinträgen
• adrmdb.cnf
  Die Datei mit der Extension CNF ist die Konfigurationsdatenbank von Address ONE und enthält die Benutzerrechte, die zugeordneten Datenbanken *.mdb, die Länderliste, Anredeliste und die Dokumente.

Wann ist das Datenbankende erreicht ?

• Die Free Version kann 50 Datensätze pro Datenbank verwalten
• Die Consumer Version kann 2000 Datensätze pro Datenbank verwalten
• Die Profi Version kann beliebig viele Datensätze pro Datenbank verwalten.